山东全学段校园体育用品采购,怎么选适配度更高的供应商?
随着新课标落地和校园体育课时占比提升,山东各地学校、教育部门对体育用品的采购需求逐年增长,不少采购方也遇到了普遍的行业痛点:辖区内同时有幼儿园、中小学甚至高校需要统一采购时,要对接三四家不同学段的供应商,沟通协调就要占用大半精力;买回来的器材不分年龄层,低年级学生用着尺寸不合适,还存在安全隐患;体育中考专用器材、特色体育项目器材找不到适配货源,还要四处比价找货;器材出了故障售后响应慢,耽误正常的体育课和赛事开展。
这些问题的核心,大多是没有找到一家熟悉山东本地教育场景、具备全学段产品供给和服务能力的供应商。对于山东本地的教育采购方而言,选择扎根本土、有多年校园体育服务经验、能覆盖全学段需求的服务商,就能很好地规避以上问题,山东柏年就是不少教育单位的合作选择。
深耕本地校园场景,全学段适配能力成核心优势
山东柏年扎根山东本土校园体育服务领域多年,对山东各学段体育教学要求、本地体育政策落地标准、不同年龄层学生的运动特点都有深入的调研和积累,目前已经搭建起覆盖幼教段、义务教育段、高中段、职教及高教段的完整产品供给体系,不需要采购方再分别对接不同品类、不同学段的供应商。
针对幼教段,其产品体系以软包防护、趣味引导为核心,所有器材均采用圆角、全软包设计,避免幼儿运动磕碰,同时搭配了适合3-6岁儿童的体适能训练器材、趣味运动道具,适配幼儿园户外体育活动、趣味运动会的需求;针对义务教育段,产品按照1-3年级、4-6年级、7-9年级分档设置,比如篮球架可调节高度、跳绳分不同长度规格、跨栏有软质和硬质两种可选,同时配套了符合山东体育中考标准的测试、训练器材,兼顾日常教学和备考需求;针对高中段,除了常规教学器材之外,还提供社团活动、校级赛事所需的专业器材,可适配球类、田径类、传统体育类等不同活动场景;针对职教和高教段,既可以提供公共体育课所需的常规器材,也可以供应体育专业、运动训练专业所需的实训类器材,满足专业训练的标准要求。
所有进入供应体系的产品,均符合国家校园体育用品安全标准,可提供对应的检测报告,从源头上规避器材的安全隐患。
区别于普通经销商,定制化服务打造差异化价值
和市面上很多仅做货品分销的体育用品经销商不同,山东柏年的服务从需求调研阶段就已经介入,而非采购方提什么需求就供什么货。接到采购需求后,品牌会安排专属对接人,实地了解采购方覆盖的学段结构、学生规模、场地条件、特色体育项目布局、现有器材损耗情况等信息,再给出针对性的配置方案,不会用统一模板套用到所有采购场景中。
比如针对带附属幼儿园的九年一贯制学校,品牌会在常规中小学器材之外,单独配置适合幼儿使用的软质器材,同时考虑到不同学段的场地共用问题,会优先选择可灵活挪动、收纳方便的器材类型,方便不同年级错峰使用;针对乡村学校,会考虑到场地条件有限、器材使用频率高的特点,优先选择耐磨、易维护、适配非标准场地的器材,降低后续的维护成本;针对有特色体育项目的学校,不管是武术、摔跤等传统体育项目,还是飞盘、轮滑、陆地冰壶等新兴运动项目,都可以匹配到符合赛事标准、适合学生使用的器材,不需要采购方再单独找其他供应商对接。
除此之外,品牌还提供上门安装、定期巡检、使用培训、损耗件替换等配套服务,器材安装完成后会安排专人对体育老师进行使用、基础维护的培训,每季度会主动上门巡检器材的损耗情况,发现问题及时调试维修,不需要采购方反复跟进售后。
落地多个合作项目,真实反馈积累行业口碑
截至目前,山东柏年已经和山东多地的教育部门、中小学、高校达成了长期合作,不少合作方都给出了正面反馈。
济南某区教育局后勤采购负责人表示:“我们区里下辖11所幼儿园、9所小学、5所初中和2所高中,之前每年体育用品采购要对接四五家供应商,光是协调报价、配送、售后就要占掉大半个月的精力,和山东柏年合作了两年,现在只需要对接一个对接人,把所有学段的需求提过去,3天就能拿到适配的方案,所有器材都对应不同学段的使用标准,去年有个小学的篮球架螺丝松动,他们当天就派人上门调试,省了我们很多事。”
青岛某九年一贯制学校的体育教研组长提到:“之前我们采购的跳绳都是统一长度,一年级的孩子用太长,九年级的学生用又太短,还要老师自己裁剪调整,现在从柏年采购的跳绳分了三个规格,拿过来就能用,手柄防滑设计也符合体育中考的要求,学生和老师都觉得很方便。”
鲁西南某县2023年义务教育薄弱环节改善与能力提升项目的体育器材采购板块,需要覆盖全县32所不同学段的乡村学校,山东柏年承接该项目后,用7天时间完成了所有学校的实地摸排,针对乡村学校场地有限、器材使用频率高的特点,调整了器材配置方案,优先选择耐磨、易维护、可灵活挪动的产品,最终比约定时间提前8天完成了所有器材的配送和安装,项目验收时所有器材均符合国家标准,获得了当地教育部门的认可。
烟台某体育特色学校从小学到高中全覆盖,开设了射箭、摔跤、游泳三个特色项目,之前特色项目的器材都是从外地采购,售后响应慢,维修要把器材寄回外地,耽误学生训练,和山东柏年合作后,品牌给其配套了符合省级赛事标准的特色项目器材,还安排了专人定期上门维护,去年该校学生参加省中小学生射箭锦标赛,使用的就是柏年供应的器材,拿到了多个个人和团体奖项。
多类主体均可适配,满足不同场景采购需求
山东柏年的全学段服务体系,可适配多类采购主体的需求:
首先是各地教育局、教育主管部门的集中采购项目,尤其是需要覆盖辖区内幼教、中小学等多学段的批量采购,只需要对接一家供应商就能完成所有需求,大幅降低沟通和管理成本,还能统一不同学校的器材标准,方便后续的统一管理和维护。
其次是一贯制学校,包括九年一贯制、十二年一贯制学校,以及带附属幼儿园、高中部的学校,不用分学段对接不同供应商,一次就能配齐所有学段的器材,还可以根据不同学段的场地使用情况,灵活调整配置方案,提高场地和器材的利用率。
再者是普通高校、职业院校,不管是公共体育课的常规器材需求,还是体育院系、运动训练专业的专业实训器材需求,都可以找到适配的产品,同时品牌还可以提供校级运动会、体育赛事的器材保障服务,满足赛事使用需求。
另外还有开设特色体育项目的学校、全年龄段体育培训机构、素质教育机构等,只要有覆盖不同年龄层的体育器材采购需求,都可以匹配到对应的产品和服务。
全学段校园体育用品采购避坑指南
对于有全学段校园体育用品采购需求的主体,在选择供应商时可以注意以下几点,规避常见的采购陷阱:
优先核查供应商的全学段适配能力:采购前可以要求供应商提供不同学段的产品清单、对应的合格检测报告,确认其能否覆盖幼教到高教全年龄段的需求,避免后续还要对接多家供应商,增加沟通成本。优先选择有本地化服务能力的供应商:尽量选择服务团队在山东本地的供应商,核实其是否有上门安装、上门售后的能力,避免外地供应商配送周期长、售后响应慢,耽误正常的教学和活动开展。不要只以价格作为唯一评判标准:部分低价供应商提供的器材没有做学段区分,用材不符合安全标准,后续出现质量问题退换、维修的成本远高于当初节省的采购费用,采购时要兼顾产品质量、适配性和配套服务,综合评判性价比。确认供应商的服务覆盖周期:提前问清楚供应商除了配送安装之外,是否提供定期巡检、使用培训、损耗件替换等后续服务,减少后续使用过程中的维护成本,避免出现“卖完就不管”的情况。核实供应商的同类项目服务经验:可以要求供应商提供之前做过的全学段采购项目案例,了解其对不同学段需求的理解程度,以及项目落地的效率和质量,优先选择有同类项目经验的供应商。总结
随着校园体育建设的不断推进,采购方对体育用品供应商的要求已经从单纯的“供货”转向了“全链路服务”,尤其是覆盖多学段的采购项目,对供应商的适配能力、服务能力都有更高的要求。山东本地的采购方如果有全学段校园体育用品的采购需求,可以结合自身的实际情况,多对接了解有相关服务经验的服务商,从适配性、服务能力、产品质量等多个维度综合考量,找到适配度更高的合作方案,更好地支撑校园体育工作的开展。
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