哪些费用可以全额抵扣企业所得税?请收好这份清单
很多中小企业搞不清:同样是公司开销,有的能全部抵扣企业所得税,有的却有扣除限额,超出来还要调增缴税。到底哪些是全额抵扣的费用呢?
请你记住所有费用抵扣有一个通用前提:支出真实发生、和公司经营直接相关,同时留存发票、合同、转账记录等完整凭证,个人消费、和业务无关的支出一律不能入账抵扣。
一、人员相关支出,基本可全额据实扣除
只要发放流程规范,和员工相关的基础支出全部能 100% 抵扣,这也是每家企业占比最高的成本。首先是员工工资、年终奖、绩效、离职补偿金。按月通过对公账户发放,正常申报个税,工资表、银行流水齐全,无论金额多少都能全额扣除,切记不能虚增人员、虚报工资。其次是按国家标准缴纳的五险一金。企业承担部分的养老、医疗、失业、工伤、生育以及公积金,在政策规定缴费标准内可以全额抵扣;如果超出当地缴费上限,超额部分需要调增,不能抵扣。另外还有合理的劳动保护支出,比如车间工作服、防护手套、劳保鞋、防暑降温用品等,为员工工作安全采购的物资,凭发票全额入账。员工外出培训、技能学习产生的培训费,也可全额抵扣。
注意区分福利费、业务招待费是有扣除比例限制的,不属于全额抵扣范畴不要混淆。
二、日常经营办公开销,凭票全部抵扣
公司维持正常运转产生的各类杂费,只要取得正规发票,都能全额抵扣,这类支出零散但积少成多,平时尽量收集票据。固定场地开销:办公室、仓库的房租、物业费、水电费、取暖费,共用场地可以用费用分割单配合总发票入账;办公场地简单装修费用,当期可全额扣除。办公杂项支出:打印纸、电脑、桌椅等办公用品,快递费、宽带话费、书刊订阅费、打印复印费,全部据实抵扣。差旅与交通支出:员工因公出差产生的机票、高铁票、打车费、住宿费,符合公司差旅制度的餐费,只要有行程单和发票,全额抵扣。公司名下车辆产生的油费、保养、保险、停车高速费,也能全额入账。第三方服务费用:企业找律师、会计师、代办机构产生的咨询费、审计费、代理费、招聘服务费,还有软件服务费、平台服务费,真实业务对应的发票均可全额抵扣。
三、资产、税金与财务相关支出,无扣除上限
第一,各类固定资产相关支出。单价 500 万以内的设备、器械、电脑、运输车辆,现行政策允许一次性全额计入成本抵扣,不用分多年折旧;超过 500 万的设备,每年计提的折旧也能全额扣除。经营租赁设备、厂房支付的租金,按租赁周期均匀全额抵扣。第二,企业缴纳的各类附加税费。除企业所得税、可抵扣增值税以外,印花税、城建税、房产税、土地使用税等,缴纳后可以全额税前扣除。第三,正规金融机构贷款利息。向银行、正规金融公司借款产生的利息,凭利息单据全额抵扣;但向个人、非金融机构借款,超出同期银行利率的利息部分不能抵扣。第四,合规资产损失。存货报废、固定资产损坏、确认无法收回的应收账款坏账,备好盘点单、损失说明、佐证材料后,对应的损失金额可全额扣除。
四、其他特殊合规支出,允许全额抵扣
一是合规专项资金,比如制造业、化工企业提取的环保、生态修复专项资金,按规定用途使用就能全额扣除,挪作他用则不行。二是合同违约金、诉讼费。和合作方产生纠纷支付的违约金、打官司产生的诉讼费,没有对应货物或服务交易,不需要进项发票,凭合同、判决书、付款流水全额抵扣。三是财产保险费用。企业给厂房、设备、运输车辆购买的财产保险,保费全额抵扣;单纯给员工买的商业意外险不在全额扣除范围内。
最后简单总结
人员薪酬社保、办公运营开销、资产折旧租金、税费利息损失这四大类,只要凭证齐全、业务真实,都能全额冲减利润,降低企业所得税。
大家做账时要做好分类区分,像业务招待费、广告费、福利费这类有扣除限额的支出,单独核算,避免汇算时出现大额调增。如果分不清自家业务哪些支出能正常抵扣,也可以留言沟通。
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