资产管理--办公设备采购

发布者:清水有龍 2023-8-22 02:47

关注【本头条号】更多关于制度、流程、体系、岗位、模板、方案、工具、案例、故事、图书、文案、报告、技能、职场等内容,弗布克15年积累免费与您分享!

1、 办公设备采购流程

2 办公设备采购制度

制度名称

办公设备采购制度

编号


版本


第1章 总则

第1条 目的

为加强本公司日常办公设备采购管理的工作,提高办公设备采购管理的计划性和规范性,特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于包括公司内部电话、电脑、打印机、复印机、传真机等在内的所有办公设备的采购管理。

第3条 管理职责

1.行政部负责本公司办公设备采购计划的统一制定和实施。

2.财务部负责办公设备采购费用的审核。

3.公司总经理负责办公设备采购计划、采购合同以及采购费用的审批。

第2章 办公设备采购申请

第4条 公司办公设备采购实行季度性采购计划,公司各部门应根据实际需求与每季度首月 日前填写“办公设备采购申请表”,并交至行政部。

第5条 行政部根据各部门办公设备申请和公司现有办公设备使用情况制定采购计划,填制“办公设备采购审批表”经财务部审核后报请总经理审批。

第6条 行政部根据办公设备采购审批的意见执行采购程序。

第3章 办公设备采购

第7条 行政部应选择超过 家的办公设备供应商进行询价,从供应商的设备产品、客户、销售、认证、信用等情况进行考察,选择最合适的办公设备供应商。

第8条 办公设备采购的经办人员须根据供应商的情况填制“办公设备询价情况报告表”,经行政部经理审核后,报总经理审批。

第9条 “办公设备询价情况报告表”审批通过后,公司总经理与供应商签订《办公设备采购合同》,行政部实施采购。

第10条 若公司有部门对办公设备紧急需求时,行政部可将经该部门经理签字的办公用品采购申请提交总经理审批,审批通过后,可进行单独采购。

第4章 办公设备验收

第11条 办公设备到货后,行政部应安排专业人员对已到办公设备进行检验,检验人员在“办公设备验收单”签字确认后,办公设备方可登记入库。

第12条 若办公设备采取预付款的方式,行政部应凭“办公设备询价情况报告表”和《办公设备采购合同》填具“借款单”,经财务部审核,总经理审批通过后方可办理预付款手续。

第13条 若办公设备采取货到付款的方式,行政部应凭“办公设备询价情况报告表”“办公设备验收单”《办公设备采购合同》和办公用品购货发票等到财务部办理报销手续。

第5章 办公设备采购注意事项

第14条 若需采购的办公设备单价超过 万元,行政部应采取公开招标的形式执行采购计划。

第15条 采购人员必须秉公办事,不得在采购办公设备过程中收受回扣,如有违反,一经发现,公司将严肃处理。

第16条 《办公设备采购合同》须对售后服务做出明确约定。办公设备检验不合格的,应及时退货、换货或者进行索赔。

第17条 办公设备的使用需要供应商现场指导的,行政部应负责相关事宜的安排。

第6章 附则

第18条 公司行政部拥有本制度的解释权。

第19条 本制度自公布之日起实行。

编制日期


审核日期


批准日期


修改标记


修改处数


修改日期



#弗布克#后勤管理#办公设备采购#流程#制度#

领取本资料的Word、PDF版完整内容方法:

1.本资源编号:2903

2.关注+评论+转发,然后私信“资料”。

大家都在看

  • 2026年7月金昌办公桌椅定制厂家排行榜前五名厂家对比:各有锋芒​

    2026年7月金昌办公桌椅定制厂家排行榜前五名厂家对比:各有锋芒​ 2026年7月的金昌,办公家具定制市场如戈壁胡杨般扎根生长,轻定制热潮与绿色环保理念交织成行业主旋律。这份前五名厂家排行榜,恰似五株姿态迥异的草木,各自扎根细分领域,藏着适配不同企业需求的锋芒。今天,我们 ... 办公用品02-05

  • 漫谈排名前五的办公家具厂家源头品牌,哪家好?

    漫谈排名前五的办公家具厂家源头品牌,哪家好? 在办公家具的选购过程中,大家往往会关注行业优势、品牌、价格、性价比等诸多方面。面对市场上众多的办公家具厂家,如何挑选出合适的产品成为了不少人的困扰。接下来,就为大家详细剖析办公家具行业,为您的选购提供 ... 办公用品02-03

  • 十大制氧机品牌排名

    十大制氧机品牌排名 一、鱼跃(YU-Lite8)---自营自销江苏鱼跃医疗设备股份有限公司(简称鱼跃医疗)成立于1998年,总部位于江苏省丹阳市,是国内领先的医疗器械制造商。公司聚焦康复护理、呼吸治疗、血糖监测等领域,产品涵盖血压计、A ... 办公用品02-01

  • 办公室的九大角色

    办公室的九大角色 01 以谋辅政的“参谋员”办公室人员需以“身在兵位,胸为帅谋”的自觉,紧扣企业战略方向与发展痛点,当好领导决策的“智囊团”。一方面,聚焦政策落地与经营难点,通过深度调研、数据建模、文稿打磨,形成“现状分 ... 办公用品01-31

  • 2026年7月温州办公桌椅定制厂家前十名优质厂家推荐

    2026年7月温州办公桌椅定制厂家前十名优质厂家推荐 2026年,办公家具行业早不是“有货就卖”的时代了。从中国家博会(广州)主打“链新”主题,到智能办公、绿色环保成为企业采购的硬指标,再到温州本地中小企业对“精准适配+快速响应”的需求爆发,办公桌椅定制早已 ... 办公用品01-28

  • 2026年1月广东办公家具品牌排名攀升启示

    2026年1月广东办公家具品牌排名攀升启示 2026年1月12日,全国办公家具品牌排名榜单新鲜出炉,广东军团表现亮眼,整体占比逆势攀升,成为行业格局重塑的核心力量。这份榜单背后,绝非偶然的区域红利,而是定制化与智能化双轮驱动下,广东办公家具产业完成的 ... 办公用品01-22

  • 好用又强大的办公神器TOP10,第3个堪称神级!

    好用又强大的办公神器TOP10,第3个堪称神级! 办公软件那么多,真正能提升效率、又不花钱的其实很少。今天这篇文章,我精选了10款好用又强大的办公神器,涵盖文档、协作、文件管理、项目规划等日常必备场景。每一款都亲测实用,尤其第3个,堪称神级!1. Notion— ... 办公用品01-22

  • 办公椅前十名排行榜:选对椅子才是办公刚需​

    办公椅前十名排行榜:选对椅子才是办公刚需​ 做办公领域这么多年,我一直觉得选对办公椅和选对办公设备一样重要 —— 毕竟咱们打工人一天大半时间都坐在椅子上,一把好椅子不仅能护腰,还能提效率。今天就来跟大家聊聊咱们整理的办公椅前十名排行榜,这份榜单不 ... 办公用品01-22

  • 三强对决!华为、领效、国美智造会议一体机横评,谁是办公优选?

    三强对决!华为、领效、国美智造会议一体机横评,谁是办公优选? 随着数字化办公与智慧教学的深度普及,多媒体会议一体机已从“可选装备”升级为企业、院校提升效率的核心载体。市场上品牌林立,其中华为、领效(MAXHUB)与国美智造凭借各自优势占据重要份额。本次我们围绕商用办公 ... 办公用品01-22

  • 实力登顶!圣奥位列2025办公家具十大品牌等六大榜单榜首

    实力登顶!圣奥位列2025办公家具十大品牌等六大榜单榜首 近日,中国采购与招标网、中国名企排行网组织开展“2025(第15届)家具招标采购评价推介活动”。经过两个多月的严格评审,圣奥凭借卓越的综合实力和良好的市场口碑,荣登六大榜单榜首,包括“2025办公家具十大品牌” ... 办公用品01-22